Introducción a los formatos de Excel
El formato de una celda decide el aspecto de la misma, y como se presentarán los valores y textos introducidos. Es decir, si la celda va a tener bordes, color de fondo, tamaño de la fuente, número de decimales etc.
Por regla general, no se deben aplicar muchos formatos. Demasiado color/fuentes etc puede hacer que tú hoja de cálculo sea difícil de leer y entender.
El diálogo 'Formatos' se abre pulsando Ctrl+1 o desde el menú contextual (click derecho en celda, 'Formatear celdas'.
Números
Aquí decides la presentación de números (valores). Intenta encontrar formatos que sean "fáciles" y eficaces. Un formato extendido en contabilidad es:
Número: Decimales = 2, Separador de miles = Sí
En vez de presentar un dinero así: 125050000,7 debes aplicar un formato como: 125 050 000,69
Como puedes ver en el primer ejemplo, la celda contiene un valor que termina en ,69. Luego el formato dice cuántos decimales se van a mostrar.
Hay unos atajos rápidos para formatear celdas.
CTRL + SHIFT + ! = 2 decimales/separador miles
CTRL + SHIFT + % = porcentaje
CTRL + SHIFT + # = formato fecha
Alineación
Haz uso de la propiedad alinear, si necesario. Muchas veces el título de la columna es un texto, y luego vienen las cifras haca abajo. Recuerda que Excel por defecto alinea texto hacia izquierda, y valores hacia derecha. Si la columna es muy ancha, la conección intuitiva entre título y valores se puede perder. Al otro lado, esta diferencia de alineación puede servir para mostrar que unas celdas contienen texto, y otras valores.
Code Precio
AAA 28,48
ABA 298,55
En ej ejemplo de arriba, el título "Precio" debería estar alineada hacía derecha.
Fuente
Usa fuentes que son fáciles de leer, tanto de números como de texto. No se debe mezclar demasiadas fuentes en la misma hoja.
Bordes
Los bordes son muy útiles - sirven por ejemplo para distinguir títulos de los datos, o el saldo de una columnas de datos. La manera más rápida de quitar todos los bordes: Seleccionar area. Presiona CTRL + SHIFT + -.
Fondos
Según muchos, se debe tener un poco de cuidado al aplicar fondos - puede hacer que los datos sean de díficil lectura. Si aplicas colores, un truco es utilizar colores claros, si no los datos son díficiles de leer. Recuerda que los fondos oscuros son difíciles de imprimir.
Desafortunadamente, los colores que Excel pone por defecto son muy fuertes. Los podrás cambiar de un libro determinado, en Herramientas - Opciones - Color. Lamentablemente, este cambio no se guarda para tú proximo libro de Excel. Una solución es crear una macro personal.
Proteger
Esta propiedad de la celda determina si esta celda se incluirá si se activa la protección de la hoja. Para activar la protección: Herramientas - Protección.... No utilices esta función si no fuera realmente necesario - un libro protegido puede causar problemas.
