Los elementos de Excel
En este apartado explicamos un poco los elementos de Excel - hay mucho más de lo que vamos a contar aquí.
Libro
El propio archivo .XLS, ej. 'Factura.xls'. Es el contenedor de todas las hojas de un libro, tanto de los módulos de VBA. También hay otros formatos de libros de Excel, como el .XLA (add-ins). Unos ejemplos de formatos son
| Nombre | Sufijo |
| Excel Workbook | .xls |
| Excel Add-in (complemento) | .xla |
| Template (Excel 97-2000) | .xlt |
| Workspace (Excel 97-2000) | .xlw |
| Excel version 4.0 workbook | .xlw |
| Para ver más: support.microsoft.com/ | VBA editor |
Hoja de cálculo
El libro contiene 1 o más hojas (máximo 256). Por defecto, Excel te da 16 hojas al abrir un libro nuevo. No obstante, podrás cambiar este número en Herramientas - Opciones. Además, la hoja puede presentar filas/columnas de dos maneras- A1 o R1C1 (Herramientas - Opciones - General).
| Estilo | Qué significa | Ejemplo |
| A1 | Columnas se expresan por letras. | A4, A$4:B$8 |
| Filas se expresan por números. | ||
| R1C1 | Columnas se expresan por números. | R4C1, R[4]C1, R4C1 |
| Filas se expresan por números. |
Columnas
Cada hoja contiene 256 columnas, una cifra no variable.
Filas
Cada hoja contiene 65.536 filas, y no se puede alterar este número. ¿Y qué pasa si suprimimos unas 10 filas? Pues, Excel nos añadirá 10 nuevas al final de la columna.
Celdas
Las intersecciones entre columnas y filas son las celdas. 256 col. x 65.536 líneas te dan 16.777.216 celdas en cada hoja. Es decir suficiente.
Contenido de celdas
Una celda puede contener 3 tipos de datos.
- texto
- números (valores)
- fórmulas (ecuaciones o funciones propias de Excel/usuario)
Formato de celda
Aparte del contenido, la celda también guarda un formato. El formato dice, por ejemplo, que el valor de la celda se va a poner en negrita y cursiva. La distinción entre valor y formato es muy importante de entender.
- Contenido = Green (texto)
- Formato = fondo verde
- Formato = fuente Arial
- etcetera
