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Macros personales en Excel

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vba-crear-libro-personal¿Qué son las macros personales?

Son macros accesibles desde cualquier libro Excel, y estas macros se guardan en un libro especial llamado Personal.xls (Libro de Macros Personales).

Al abrir Excel, este libro se cargará, ocultamente. De este modo, las macros que grabes allí siempre estarán accesibles. Esto es una solución eficaz para tus propios atajos, cómo por ejemplo Separador de miles, Pegar valor etc.

Sobre el libro Personal.xls

Es un libro Excel normal y corriente, pero con unas determinadas características:

  • Tiene el nombre de Personal.xls
  • Contiene código VBA para tus macros, funciones etc.
  • Se carga automáticamente al iniciar Excel
  • Tiene el atributo Hidden (escondido) activado (Ventana – Mostrar)
  • Se guarda en uno de estos dos sitios (normalmente) :
    c:Program FilesMicrosoft OfficeOfficeInicioXL (XLStart)
    c:Documents and Settings -user name-Application DataMicrosoftExcelInicioXL

¿Cómo se crea el libro Personal.xls?

Hay dos maneras de crear este libro.

1. Por tu cuenta

Crea un libro nuevo. Guardalo en la carpeta InicioXL indicado arriba. Vuelve a Excel para luego ocultar este libro (Ventana – Ocultar). Luego, para colocar macros dentro de tu nuevo libro, puedes introducirlas manualmente (a través del editor VBA) o simplemente grabar una macro nueva y guardarla dentro del Libro de Macros personales. Para grabar una macro ver Grabar una macro.

2. Dejar que Excel te ayude

Al grabar una macro debes indicar donde guardarla. Al elegir el Libro de macros personales, Excel creará el libro Personal.xls en la carpeta InicioXL. Para grabar una macro ver Grabar una macro.

Alternativas a macros personales

En vez de colocar tus macros en el Libro de Macros Personales, podrías crear un Add-in (Complemento). Este es un libro [.xla] que se carga cada vez que abres Excel (igual que el Libro de Macros Personales), que no está ocultado pero tampoco visible.